广州国际酒店业及餐饮业博览会(HOTELEX)2027年展位预定流程，企业参展必备步骤+避坑要点

2027年广州国际酒店业及餐饮业博览会（HOTELEX）的展位预订窗口期已提前开启，行业调研显示，该展会今年参展企业数量较往届增长12%，竞争态势进一步加剧。在150000平方米的展览面积中，热门区位如主通道两侧及中央展区的展位已出现供不应求局面，部分企业甚至提前一年锁定位置。

业内专家指出，展会布局正呈现细分化趋势，除传统餐饮设备、酒店用品外，智慧餐饮解决方案和可持续包装专区今年新增了约20%的展示面积。对于参展商而言，选择展位时需关注场馆人流导向，尤其是靠近地铁口、餐饮区等高频动线区域的位置，其曝光率可能高出非核心区域30%以上。同时，企业应警惕部分非官方代理的“搭售”服务，核实主办方资质是避免踩坑的关键一步。

展望未来，酒店餐饮行业的展会经济正从单纯的产品展示向产业链协同转型。参展企业若能结合展前的数字化营销和展中的精准对接，将显著提升投入产出比。建议企业提前制定详细参展计划，预留至少三个月的筹备时间，以应对可能的资料审核和搭建报审流程，确保在激烈的展会竞争中占据先机。

广州国际酒店业及餐饮业博览会

展览日期：2027.05.10 - 05.12
场馆位置：广州市海珠区阅江中路380号
展出规模：150000平方米
参观人次：200000人
参展企业：1500家
组织机构：HOTELEX组委会

展位预订流程：

（1）调研筛选合适展会，确认展会核心信息，避免盲目预定；
（2）根据参展需求，选择曝光度高、适配目标客户的展位位置；
（3）填写并提交展位预定申请，确保企业信息准确无误；
（4）配合主办方完成资质审核，及时补充所需材料；
（5）核对展位细节，洽谈合同条款，签订正式书面合同；
（6）按合同约定支付定金及全款，保留付款凭证；
（7）按时提交LOGO、楣板字、展品清单等参展资料；
（8）完成展位搭建（特装提前报审），现场签到领证；
（9）按规定开展展示，做好现场接待与展品保护；
（10）展会结束后，规范撤展，清点展品、结清押金。

核心注意事项：

（1）选位避坑：远离卫生间、消防通道、死角等，问清层高、限重、承重；
（2）合同费用：明确所有费用明细，确认退改、调位规则，避开霸王条款；
（3）时间节点：热门展会提前3-6个月预定，牢记各环节截止日期；
（4）搭建安全：特装展位提前报审，使用合规材料，不超高超宽、不堵通道；
（5）证件物流：提前申请参展证、车证，合理安排展品运输，确认进馆时间；
（6）风险防范：核实主办方资质，保留付款凭证和发票，理性看待销售话术。

参考资料：

广州国际酒店业及餐饮业博览会   HOTELEX

举办地区：广州市
举办地址：广州市海珠区阅江中路380号
展览面积：150000 ㎡
观众数量：200000 人
所属行业：酒店用品

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