重要通知!EAI SHOW 2026 参展商布撤展流程指南

2026-08-07 14:39:23

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8月12日至14日EAI SHOW 2026第四届上海具身智能机器人产业展览会将在上海新国际博览中心举行。为确保各参展商能够安全、有序、高效地完成参展工作,组委会特别制订了一份详尽完备的【布撤展操作手册】。

敬请仔细阅览,若有任何疑问,欢迎随时联系大会组委会工作人员,我们将全力为您提供协助。

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 展商报到 

展商报到地点:2号入口厅(花木路)

展商请前往展馆北大厅(2号厅)办理登记手续

01 展商布展

参展商可在8月10日9时之后抵达上海新国际博览中心“展商报到中心”完成报到,领取证件后方可进入展区进行布置。

现场需实名认证,请务必携带有效身份证件办理入场登记

大陆地区有效证件:居民身份证;

港澳台地区有效证件:港澳通行证、台胞证或护照原件;

海外有效证件:护照;

施工证办理

01

依据上海市浦东新区公安局关于搭建证件须实行实名制及照片化管理的要求,为强化展馆内与卸货区的安全管理,SNIEC特制定搭建商及运输商证件管理制度。所有展商选定的展台搭建及运输合作方,须在布展开始前15日前往上海新国际博览中心南广场(近W馆)制证中心完成实名认证手续,办理实名认证需提交的资料包括:施工负责人二代身份证原件、身份证复印件正反面两份、加盖公章的公司营业执照复印件两份、实名认证表格、搭建商安全承诺书、短信通知确认书等均需加盖公章。

详细要求可查阅SNIEC官网:

http://www.sniec.net/cn/organize_contractor.php

制证中心所处位置:

南广场靠近W1馆1号卸货区/7号门靠近P7停车场/9号门靠近P3停车场,建议选择7号门靠近P7停车场。

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轮候证办理

02

根据上海新国际博览中心的管理规定,所有进场车辆均需实行轮候调度。各类货运车辆/展品车辆须按展会指定的进场批次,提前登录线上系统填报车辆及办证人员资料并完成缴费,办证人员需将系统生成的《轮候证》保存并打印后置于车前,按规定时段进入展馆指定的停车场等待轮候,未出示《轮候证》的货车不得驶入上海新国际博览中心周边轮候区域,否则将被视为违章处理。

【轮候证申请时段】

进馆轮候证:8月3日 上午10点起开放

撤展轮候证:8月4日 上午10点起开放

费用标准:20元/张

点击链接查看:展馆车辆轮候证/卸货区车证办理流程必看

卸货区车证办理

03

1.提前一天或当日在上海新国际博览中心微信公众号填写“卸货区车证申请表”,并获取二维码。

2.领取由主场单位盖章的押金单。

3.凭主场盖章的押金单和卸货车证二维码至P7停车场、P3停车场或南广场制证中心办理《卸货区车证》。

4.收费标准:卸货车辆进入卸货区需缴纳手续费人民币50元/辆,押金 300 元(可使用现金、微信或支付宝支付)。运输车辆在场内装卸货时间为1.5小时,每辆车每超出0.5小时将加收100元管理费,依此累计。不足0.5小时按0.5小时计算。

5.办理网点:P7停车场、P3停车场、南广场制证中心

备注:标准展位参展商凭展商证即可办理卸货区车证

【制证中心开放时间及地点】

8月9日  9:00-12:00 13:00-17:00

地点:南广场制证中心、P7停车场制证中心。

8月10-11日  8:30-12:00 13:00-21:30

地点:南广场制证中心、P7停车场制证中心、P3停车场制证中心。

具体流程点击查看:展馆车辆轮候证/卸货区车证办理流程必看

布展注意事项

1.在搭建及拆除期间,搭建商必须持有搭建施工证方可进场施工。

2.搭建及拆除期间,搭建商必须穿戴相应的防护装备,尤其须配备安全鞋和安全帽,否则不得进入施工区域。

3.展会进行期间搭建施工证不具效力。

4.若布展或撤展期间需超时作业,须于当日15:00之前向主办单位提交书面申请,并联系主场搭建商办理加班手续及缴纳相应的展馆加班费用。

5.展会所用的水、电、电话、压缩气供应将在展览结束后15分钟统一切断。请各参展商提前做好准备,并在电源切断前将设备恢复至安全状态。

6.布展期间现场人员较多,请参展商自行妥善保管个人财物及展品,贵重物品和展品建议随身携带,不要留置在展馆内;展览期间请参展商在观众入场前半小时进入展场,并在观众离场后再离开展馆。若参展商物品出现遗失或损坏,主办单位不承担赔偿责任。

7.为转移特装展位搭建过程中的责任风险,并保障现场施工人员的安全,每个特装展位均须事先向主场搭建商统一购买符合规定的展览会责任保险,之后方可办理报电、审图、缴纳押金等入场手续。

8.展馆有明确规定,禁止自带液压车、空压机进入馆内。如需使用液压车请联系展会主场运输;如展期内需要压缩空气,请联系主场搭建进行预订。

9.展馆范围内禁止使用聚苯乙烯板(KT板)、泡沫字、弹力布、网格布等易燃材料。搭建材料须采用不燃或难燃B1级材料。

10.为维护大会整体布展效果,主办单位有权对展位位置进行临时调整或变更,参展商不得以此为由退出合同或要求赔偿。

02 展商撤展

本届展会将于2026年8月14日15:00正式闭幕。请仔细阅读并遵守以下事项及时间安排:

撤展通知单发放/领取时间:

2026年8月14日12:00

领取地点:

2号厅主场运输服务处、各馆1号门

撤展注意事项

1.请选用指定货运服务商:运展环球物流(北京)有限公司上海分公司。如选用非指定运输服务商,主办方将不承担任何责任。务必避免使用非指定运输服务商。

2.搭建物料及家具绿植出门单请向主场搭建商申领,境内外展品出门单可向主场运输商申领。填妥相应出门单后方可进行撤展。

3.参展商须服从大会现场指挥人员的统一调度,严格遵守撤馆时间安排,提前做好货物运输的各项准备;在确保安全的前提下,撤展工作须迅速、干净、彻底;应在规定时间内将展品及特装材料全部搬离展馆,弃置的特装材料同样须自行清理出馆;撤展过程中展(样)品及材料的保管责任由参展商自行承担;若在规定的撤展时间(22:00)之后仍未完成撤展,须向主场搭建商申请办理加班手续;如在撤展截止时间仍未撤展或特装展位无人看管,主场搭建商将组织代为清理,由此产生的清理费用由展商或搭建商承担;撤展车辆须听从工作人员指挥进入展馆。

4.撤展期间,货车装货完毕后须立即驶离场馆;尚未排到的车辆,应按场馆工作人员的指引停放在指定区域排队等候。

5.撤展期间务必照看好贵重物品,以防遗失被盗。

03 展商服务联系方式

大会主办方

英佛会议展览(上海)有限公司

电话:+86-21-6687 1823

邮箱:nj@info-shanghai.com

联系人:聂先生 +86-153 1752 3106

高先生 +86-139 5189 6001

大会指定主场搭建商

诺联会展(上海)有限公司

联系人:汪强先生 

电话:+86 137 1630 6820

邮箱:nuolian@163.com

大会指定运输商

运展环球物流(北京) 有限公司上海分公司

联系人:何贵升先生

电话:+86-136 8195 7636

邮箱:samir.he@expotransworld.com

04 交通指南

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