2027年上海国际包装制品与材料展览会展位预定流程与注意事项详解，新手参展零踩坑指南
2026-08-13 09:38:12
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2027年恰逢全球包装产业加速绿色转型的关键节点。随着欧盟《包装与包装废弃物法规》全面落地及我国“双碳”战略持续推进，包装行业正经历从“成本导向”向“可持续价值导向”
展览日期：2027.06.01 - 06.03
场馆位置：上海市浦东新区国展路1099号
展出规模：55000平方米
参观人次：60000人
参展企业：600家
组织机构：中华全国工商业联合会、中国包装行业协会
展位预订流程：
（1）确认展会信息（名称、时间、地点、主办方资质、往届效果）；
（2）筛选展位位置（优先入口、主通道、电梯口、双开口位、相邻大品牌）；
（3）提交预定申请（填写企业、联系人、意向展位等准确信息）；
（4）配合主办方审核（提供营业执照、展品清单等，确保符合展会主题）；
（5）确认展位与合同细节（明确展位号、价格、基础配置）；
（6）签订正式书面合同（核对费用、退改规则、违约责任，拒绝口头承诺）；
（7）支付定金/全款（通常预付50%定金，开展前1个月结清）；
（8）提交参展资料（LOGO、楣板字、展品清单、用电/特装相关资料）；
（9）完成展位搭建与现场报到（标准展位主办方搭建，特装需提前报审搭建）；
（10）规范开展与撤展（按时签到领证，撤展清点展品、结清押金）。
核心注意事项：
（1）合同审查要点：明确展位号、面积、价格、配置，无模糊表述；
（2）霸王条款规避：拒绝“不退定金”“主办方有权调位”等不合理条款；
（3）费用审查：明确所有费用明细，注明“无额外隐形消费”；
（4）退改规则：明确退展、改期的条件、时限及费用，避免纠纷；
（5）位置纠纷防范：合同注明展位位置，约定调位需双方书面确认；
（6）违约责任：明确双方违约情形及赔偿标准，保障双方权益；
（7）发票约定：明确发票类型、开具时间，确保符合报销要求。
参考信息：
举办地区：上海市
举办地址：上海市浦东新区国展路1099号
展览面积：55000 ㎡
观众数量：60000 人
所属行业：包装
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