2026年波兰华沙国际科技周展览会参展商组织与搭建安全信息指南

2026年波兰华沙国际科技周展览会将在PTAK WARSAW EXPO举办，面向参展商的组织信息涵盖展台搭建与拆除时间、展会开放时间、电力水务和网络技术条件、展台审批、安全规则以及卸货与货运安排。展会开放时间为2026年9月22日至24日，参展商每天8时至18时，访客每天10时至17时。自行搭建时间为9月20日8时至18时、9月21日8时至20时；由场馆方搭建的时间为9月21日8时至20时。拆除时间为9月24日17时至24时，以及9月25日8时至12时。参展商应据此提前安排人员和物流。

技术条件方面，参展商必须为展台所有用电设备和照明订购足够电力，三相电从9千瓦起，并需说明插座类型为16安、32安或63安以及设备功耗，连接点位置要在项目中准确标出。用水连接应按机器和设备数量订购，禁止将一个进水或排水口连接多台设备或水槽，也禁止使用分配点和分支装置。进水口为0.5英寸管并带阀门，水槽排水为1英寸管，设备排水为2英寸PVC管。网络可选有线或无线，但一个连接只能对应一台电脑。展馆地面最大负载为每平方米2.5吨，媒体通道为500公斤；悬挂物每点最大重量为50公斤，并须与技术顾问协调，活动前40天提交文件并获得同意。展台最大高度按组织方提供的技术计划执行。

展台交接与安全规则同样重要。展台领取地点为参展商技术服务点，额外订单或变更尽可能在展台交付日处理，自行布置应在接收展台当天完成。展台材料只能使用不可燃材料或经过阻燃处理的材料，并须具备有效防火证书，在技术服务点出示。展馆内严禁吸烟，严禁携带和使用气瓶，包括旅游用气瓶。装饰不得损坏墙面和地面，禁止无保护地将金属、玻璃或家具靠墙，也禁止在墙上打钉、拧螺丝或使用销钉。若损坏展台结构，参展商需承担更换或维修费用。展馆内还禁止明火、角磨机、焊机以及未配吸尘装置的产尘工具。

搭建与拆除管理要求严格。展会结束前禁止撤走展品或拆除展台。拆除须在组织方指定时间进行，参展商应清除展品、广告板、横幅、海报、双面胶和施工模块上的色膜等，并将展位恢复至交付时状态。若损坏展台模块或遗留图形装饰，参展商需承担翻新或清洁费用。组织方不对未在规定时间内移走的财物损失负责。搭建和拆除人员须到参展商办公室领取标识，搭建期发放搭建贴纸，展期发放参展商标识，且须全程佩戴。参展商标识不早于开幕前一天发放，技术标识仅在搭建和拆除期间有效。承包商须清除施工垃圾，相邻展位高于2.4米的墙面须以白色不透明材料美观覆盖。电工须持有有效SEP证书。

若参展商自行搭建或委托外部公司搭建，还须提供搭建公司名称和地址，授权其正式接管展位，并在展会开始前40天提交建筑、电气和管道设计供组织方审批，获得技术系统安装许可。同时要提交承包商授权和声明、材料不可燃证明，以及悬挂结构的完整文件。防火证书的扫描件或复印件应随展台设计方案在展会前40天发送给组织方。参展商对其员工或搭建公司不当使用展馆空间、设施和设备造成的损失承担全部责任。

卸货、快递和货运也有专门规定。使用快递公司的参展商必须亲自接收包裹。展会期间货物和展品须在开幕前至少30分钟送达，其他日期则在搭建时间内完成。组织方不负责寄给参展商的包裹，技术服务点不接受快递公司送达的货物。展馆运输服务具有独家安排，官方货运代理负责使用叉车、起重机等设备进行装卸载。未经组织方或官方货运代理同意，参展商和第三方不得将起重机、机械叉车等卸货设备带入。其服务包括展览运输组织、装卸、协助拆包和打包、存储空包装与展品材料、租赁叉车和运输平台。可下载文件包括搭建承包商声明、授权书、悬挂声明、展位接收协议和外部搭建公司认证。参展商应提前准备材料并遵守各项截止时间，以确保顺利参展。

下届展会时间：2026年09月22号~09月24号

展会地点：波兰 华沙

展会行业：科学

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