2026年荷兰霍林赫姆国际家具展览会：参展商参展准备与现场实用信息全指南

Interieur Collectie Dagen 简称 InCoDa，将于2026年9月21日至23日在荷兰霍林赫姆的 Evenementenhal Gorinchem 举行。对于参展商而言，这不仅是一次展示品牌与产品的机会，也是与专业观众、买家和行业伙伴建立联系的平台。主办方提供的参展商实用信息，目的就是帮助参展商更顺畅地完成展前准备，把精力集中在实现参展目标上。从展台设计到现场执行，从人员安排到线索收集，提前了解相关信息可以减少临时问题，提高参展效率。

主办方强调，在展会临近时，参展商会逐渐认识 Event Services 团队。该团队愿意与参展商合作，帮助实现期望的展台外观和氛围。同时，每位参展商都会有专门的活动服务联系人，用来解答技术性问题。因此，参展商应尽早与团队沟通，明确展台设计、搭建方式、电力需求、家具陈列、标识系统以及现场操作等细节。越早提出需求，越有可能获得合适的安排，也能避免因时间紧张而影响展出效果。

参展商需要重点关注的实用信息包括搭建和拆卸、截止日期、出入与展台人员、过夜住宿、展台设置、展台类型、展台装饰、额外订单、规格以及保险与责任等。搭建和拆卸通常有明确的时间窗口，参展商必须按照规定安排物流与施工人员。各类订单和文件也有截止日期，错过可能导致额外费用或无法按时完成布置。出入证和展台人员安排同样需要提前办理，以确保团队成员能够顺利进入场馆并开展工作。若需要过夜住宿，也应尽早预订，以免遇到房源紧张。

展台类型与装饰是参展准备中的核心环节。参展商需要确认自己使用的是标准展台、升级展台还是自行设计搭建的方案，并据此安排装饰、照明、家具、陈列架、电力、网络等额外订单。所有布置都应符合主办方给出的技术规格和安全要求，不能随意改动结构或占用公共通道。保险与责任同样不可忽视。参展商应了解展品、人员和第三方可能面临的风险，必要时购买相应保险，以降低意外事件带来的损失。

在宣传与观众吸引方面，展会提供品牌列表、参与者列表、创新、新闻、产品、职位空缺等内容，参展商可以利用这些信息了解行业动态并制定推广策略。主办方还鼓励参展商邀请自己的客户与关系网络，并使用参展商技巧来提升曝光。EasyGo 可以帮助参展商更方便地收集线索，相关应用和 My Easyfairs 门户则有助于管理参展事务。提前熟悉这些工具，准备好扫码、登记和后续跟进流程，能够让现场交流更高效。

开放时间方面，2026年9月21日星期一为10时至20时，9月22日星期二为10时至17时，9月23日星期三为10时至17时。参展商应根据这些时间安排人员轮班、布展撤展、物流运输和现场接待。场地在荷兰霍林赫姆，交通、停车和入场路线也应提前规划。对于需要跨地区参展的团队来说，合理分配布展、展出和撤展阶段的人力，可以避免疲劳作战，并确保每一天都能以良好状态面对访客。

总体来看，InCoDa 2026 的参展准备工作涉及多个方面，包括与活动服务团队沟通、遵守截止日期、确认展台方案、办理人员出入、安排住宿、购买保险、利用推广工具以及规划现场时间。参展商如果能够提前梳理任务清单，逐项落实，就能在展会期间更专注于展示产品、洽谈合作和收集潜在客户。充分的准备不仅能让展台呈现更专业，也能帮助参展商在有限的时间内取得更理想的参展成果。

下届展会时间：2026年09月21号~09月23号

展会地点：荷兰 霍林赫姆

展会行业：家具

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