肯尼亚内罗毕包装印刷橡塑展PROPAK EAST AFRICA 2027参展商常见问题解答

肯尼亚内罗毕国际食品加工包装印刷及橡塑展览会Propak East Africa将于2027年3月2日至4日在肯尼亚内罗毕的萨里特会展中心举办，这是一场面向行业内的专业贸易展览，主要邀请从事相关行业的人士参与。尽管也有一些消费爱好者，但主办方的市场营销重点依然集中在贸易领域。对于有意参展的企业而言，提前了解展览的各项规则与流程十分重要。

参展商将获得多种免费的营销机会，帮助其投资获得最大价值。主办方会通过电话营销、短信、电子邮件、本地及国际广告、社交媒体营销、与关键行业协会的战略合作以及政府背书等多种渠道，吸引高质量观众。

预订展位时需要根据公司注册地选择对应的办公室。如果公司是在肯尼亚注册的，则需通过内罗毕办公室办理；若公司不在肯尼亚注册，则需通过伦敦的国际办公室处理，这主要出于增值税方面的考虑。预订流程是：先了解可选展位类型和价格，选定后签署合同，再由展览总监确认，随后大约五个工作日内收到发票，付款需在发票日期起三十天内完成。展位位置按照先到先得的原则分配，但如需内部审批，可以短期保留约一周。

展位类型主要分为三种：标准空间仅提供地面划线，需自行搭建展台并订购家具和电力；标准展位套餐包含展台搭建、公司名称板、基本家具和电力，是最常见的选择；增强展位套餐则在标准基础上增加了高一米的名称板、彩色地毯以及更高规格的家具，以提升曝光度。此外，主办方还提供品牌包装服务，可以在预订时或展前订购，实现展台全面品牌化。额外的家具、电力和品牌物料可通过在线参展商区域订购，该区域将在展览开始前三个月开放。

增值税的处理因公司注册地而异：肯尼亚注册公司通过内罗毕办公室预订需缴纳16%的增值税；英国注册公司通过伦敦办公室预订需缴纳20%的增值税且需提供英国增值税号；欧盟（非英国）公司无需缴纳增值税但需提供增值税或税号；非欧盟、非英国、非肯尼亚的公司也无需缴纳增值税。所有在展览现场订购的额外服务（如家具、电力、品牌物料）均通过内罗毕办公室开具发票，一律加收16%的肯尼亚增值税。

运输展品方面，主办方推荐与专业的展览货运公司RHS合作，该公司在全球设有办事处，能够高效处理临时进口以节省关税和税费，并提供从公司提货到展台交付的全套服务。主办方强烈建议不要使用DHL、FedEx或UPS等快递服务，因为可能存在隐藏关税导致延误。如果希望提前寄送物品，可使用RHS的仓储服务，或少量物品可寄至主办方在内罗毕的办公室，但需自行承担费用和关税。

参展商可以邀请客户免费参观展览，只需通过官方注册链接发送邀请即可。注册链接将在开放后通知参展商，同时参展商欢迎包中会提供免费电子邮件签名横幅、网页横幅和数字邀请函供下载。此外，参展商还可以在参展商区域提交表单，邀请特定客户成为VIP，VIP可享受预留免费停车、会议优先座位和快速通道注册等额外福利，数量不限但需符合资格。主办方还提供一款应用程序，用于扫描参观者胸牌上的二维码来收集潜在客户数据，但受限于欧盟通用数据保护条例，未经参观者直接同意，主办方无法共享其数据。

展览会高度重视安保措施，所有车辆入口都会被搜查，参观者进入展馆前需通过类似机场的安检，包括金属检测门和行李X光检查。主办方还聘请私人安保公司守卫入口并在展馆内巡逻，确保活动安全顺利进行。参展商可在展览开始前两天进入展馆搭建，标准展位可在前一天入场，空间只展位可提前两天入场。对于需要住宿的参展商，主办方与内罗毕多家酒店合作提供优惠价格，参展商可根据预算自行选择。

下届展会时间：2027年03月02号~03月04号

展会地点：肯尼亚 内罗毕

展会行业：包装

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